Produtividade com resultados em 2020

Fala-se muito sobre isso nas mídias sociais. Mas, o que é produtividade?! O que é ser produtivo? A produtividade pode ser definida como a relação entre quantidade produzida, recursos utilizados para produzir e a qualidade do produto ou serviço entregue ao mercado. Ou ainda, a quantidade de serviço/ produto que foi realizado/entregue em menos tempo com maior rentabilidade. Mas quando falamos em rentabilidade, estamos falando de duas áreas apenas: financeira e carreira. E as demais áreas?! Como ficam? Normalmente, em desvantagem. As duas principais a serem atingidas é a familiar e a saúde, o que gera um desequilíbrio que não sustentará por muito tempo a sua carreira ou a rentabilidade do seu negócio. Conseguem entender o quão complexo é isso?

Na atualidade, não basta ter performance em apenas uma ou duas áreas da roda da vida. Hoje é necessário entender que uma área da sua vida influencia diretamente as outras. Assim, de nada adianta ter alta performance e ser extremamente produtivo em apenas algumas áreas e nas outras ser frustrado ou infeliz. Ter o trabalho dos seus sonhos, mas não ter um relacionamento conjugal feliz. Ter um ciclo de amizades maravilhoso, mas ter um péssimo relacionamento familiar, por exemplo, é o que gera inúmeras frustações e impede que tenhamos resultados efetivos em nossa vida. Ter uma vida extraordinária não é ter uma vida perfeita, mas sim, ter equilíbrio em todas as áreas e ser feliz de verdade em cada aspecto da sua vida. Com as redes sociais, aprendemos a “parecer” e desaprendemos a “ser”. E esse é o primeiro passo para o caos se instalar e a sua produtividade cair a zero.

Aproveito para questionar: você já parou para imaginar como você se sentiria se tivesse uma vida de equilíbrio e feliz em todas as áreas? O que aconteceria se você se dedicasse com afinco ao seu pilar saúde? Quais outros pilares seriam beneficiados com os resultados positivos desta área? Essa foi a minha reflexão para 2020. Descuidei muito deste pilar nos últimos anos e hoje sofro as consequências. Falo por experiência própria, por isso trouxe este assunto para ser abordado aqui, já informando para vocês quais as minhas decisões e ações para ajustar este desequilíbrio e para transformar o cenário atual.

A minha primeira decisão foi que tarefa existe para dar resultado e o resultado visualizado na nossa mente é o maior incentivador para que se obtenha sucesso em algo. Temos que ter muito claro que a tarefa (execução) apenas existe como meio para o resultado, portanto é ele que importa. Se for realizada com qualidade, o resultado irá superar as expectativas. No caso da minha saúde, foi perceber que o alimento não serve apenas para alimentar-me e sim para nutrir o meu corpo e mente. O resultado será mais agilidade, disposição, ideias criativas, realização pessoal e mais produtividade. Não adianta fazer reeducação alimentar sem emagrecer, sem resultado. E a tarefa tem que ser feita com o menor recurso, mas com grande resultado, servindo para sua vida pessoal e profissional. Compreende?

A segunda decisão foi deixar de ser multitarefa. Às vezes eu esqueço que não somos máquinas. Sempre me “gabei” por ter a habilidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo (aliás, nós mulheres temos essa habilidade), porém, isso só atrapalha e me dei conta disso recentemente por causa dos resultados: alguns muito bons, outros horríveis. Então agora foco a minha produtividade em menos tarefas, e nas mais importantes. Fragmentei os grandes projetos e os dividi com outras pessoas que busquei para agregar ao resultado. Descobri meus limites e, então, estou construindo uma rotina menos estressante e que permite, ao menos, que eu aproveite mais oportunidades e comemore minhas vitórias — grandes ou pequenas, não importa – sem culpa de naquele momento estar fazendo alguma coisa que não seja trabalhar.

E a terceira decisão foi desacelerar, respeitando meus limites. Fazer muitas coisas, estar muito mais ocupada do que efetivamente produzindo me fizeram perder oportunidades importantes para o meu desenvolvimento pessoal e profissional. Comecei, portanto, organizando-me melhor. Dividi a minha rotina, fracionei as tarefas, elenquei as prioridades e evito a procrastinação. Com isso, percebemos que o tempo sempre esteve ali, o que faltava era uma atenção maior à utilização estratégica dos segundos que compõem a nossa rotina. Afinal, todos temos 24h por dia, não é mesmo? Então, como algumas pessoas têm excelentes resultados em diversas áreas da vida e eu não? Agora estou pronta para ir em frente.

Como bônus, deixo para vocês uma grande dica que está mudando a forma de ver a minha vida em diversos aspectos e que aprendi em um treinamento que fiz recentemente sobre produtividade e alta performance: ao fazerem o planejamento de suas atividades diárias – e não esqueçam de priorizarem-se – categorizem suas tarefas como urgentes (aquelas que não podem ser adiadas, que têm prazo), delegáveis (as que outras pessoas podem fazer por você), importantes (indispensáveis para o período) e as desnecessárias (que tomam a boa parte do nosso tempo sem agregar nada ao resultado). Dessa forma conseguimos ver onde vai o nosso tempo e conseguimos ajustar as horas do nosso dia para cumprir nossas metas e alcançarmos o equilíbrio entre as áreas superimportantes de nossas vidas!

Kaká Cerutti é mentora estrategista de marcas, professora, palestrante, empreendedora e gestora de marketing da Empóriopet.